Structure de l'ABELAO

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Le nom complet de l’association est « Académie belge pour l’étude des langues anciennes et orientales », en abrégé ABELAO.

Son siège social, situé dans l’arrondissement judiciaire de Mons, est établi à Blaugies (7370), route verte 10.

L’association a pour but de promouvoir, en collaboration avec les facultés de philosophie, art et lettres et de théologie de l'Université catholique de Louvain (Louvain-la-Neuve) l’apprentissage des langues anciennes et orientales, notamment par l’organisation de sessions de cours d’été de différents niveaux (élémentaire, moyen, supérieur) .

Aucune cotisation n'est nécessaire pour être membre de l'association.

Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, composée de tous les membres et présidée par le président de l’association ou son mandataire, choisi au sein du conseil d’administration. Elle est fixée en principe le lundi de la deuxième semaine de cours de la session d’été et se tient sans convocation. L’ordre du jour et les documents devant être approuvés par l’assemblée seront communiqués aux membres présents à la session d’été au cours de la semaine qui précède la réunion.  Sauf dans les cas prévus par la loi, les délibérations de l’assemblée sont adoptées à la majorité simple des voix.

Ne peuvent voter à l’assemblée générale que les membres effectifs. Les membres effectifs peuvent se faire représenter par un mandataire parmi les autres membres effectifs. Chaque membre effectif ne peut être titulaire que de deux procurations au maximum.

Sont membres effectifs :

- les membres du conseil d'administration ; 
-  les enseignants  des sessions d’été.

Sont membres adhérents :

- tout étudiant inscrit à la session d’été en cours.

Les nouveaux membres effectifs sont collectivement admis sur décision souveraine de l’assemblée générale, sur présentation par le conseil d’administration, et sont désignés pour une durée couvrant deux sessions d’été, y compris celle en cours.

Les votes se font à main levée, sauf demande préalable d’un cinquième des membres effectifs. En cas de partage des voix, celle du président de l’assemblée est prépondérante.

Les stages d'été de l'ABELAO s'organisent en synergie avec la Commission de Programme de Littératures et de Langues Anciennes (GLOR) et le Centre d'études orientales - Institut Orientaliste de Louvain (CIOL) de l'UCL. Les responsables de ces entités peuvent demander à devenir administrateurs cooptés.

Les administrateurs ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne sont responsables que de l’exécution de leur mandat. Celui-ci est exercé à titre gratuit.

Personnes ayant le pouvoir de représenter l’association à l’égard des tiers :

- Marianne MICHEL, présidente ;
- Axel VAN DE SANDE, vice-président ;
- Jean-Claude HAELEWYCK, vice-président ;
- Déborah MOINE, secrétaire ;
- Michel HAELEWYCK, trésorier ;
- Francis THEYS, webmaster.

Les ressources de l’association peuvent être alimentées par des dons et legs faits par les membres ou par des tiers, par des subsides liés à l’objet de l’association ou par des recettes liées aux activités de l’association.